«О переходе на электронные трудовые книжки»
Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – ФЗ №469) введена обязанность работодателя формировать сведения о трудовой деятельности в цифровом формате – «электронной трудовой книжке», которая станет альтернативой прежней трудовой книжки в бумажном формате.
Указанные изменения вступили в силу с 1 января 2020 года и являются актуальными в настоящий момент, поскольку решения, принятые работником, несут для него правовые последствия в виде способов использования сведений о трудовой деятельности, а также реализации возникающих в связи с этим социальных прав (пенсионных и т.д.).
Изменения носят поэтапный характер, а реализация основных положений закреплена в течение 2020 года.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности (электронная книжка). В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.
Работник, воспользовавшийся правом на ведение трудовой книжки, сохраняет в последующем право на подачу заявления о переходе на «электронную трудовую книжку», в том числе у другого работодателя, при последующем трудоустройстве.
В случае перехода на электронную трудовую книжку работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (сведения ведутся в электронном формате). В этом случае работник утрачивает возможность возобновить ведение трудовой книжки на бумажном носителе, в том числе в случае трудоустройства у нового работодателя.
На лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются.
Таким образом, за работником закреплено право, а не обязанность перехода на ведение трудовой книжки в электронном формате взамен ведения трудовой книжки на бумажном носителе.
